الدرس رقم (21) التجميد وتقسيم ورقة العمل وأشرطة الأدوات
سوف نخصص هذا الدرس لبعض
المهارات الاضافية التي لم نقم بشرحها في الدروس السابقة وهذه المهارات يحتاجها
المستخدم للتسهيل في استقراء المعلومات والبيانات من الجداول التي تكون أعمدتها
وصفوفها أكبر من المساحة المتاحة على شاشة العرض. وسنبدأ بشرح فكرة تجميد عناوين
الخلايا وتقسيم ورقة العمل وكذلك التحكم في اشرطة الادوات وتخصيصها.
تجميد العناوين وتقسيم
ورقة العمل
تستخدم خاصية تجميد العناوين وخاصية تقسيم
ورقة العمل عند التعامل مع ورقة عمل تحتوي على بيانات كثيرة، حيث تستطيع إبقاء
عناوين الصفوف والأعمدة مرئية أثناء التمرير مما يسهل تتبع البيانات على شاشة
الكمبيوتر، كما لو كنت تستخدم مسطرة على جدول مكون من عدد كبير من الأعمدة والصفوف
لإرشادك إلى تتبع بيانات متباعدة عن بعضها البعض.
أولاً تجميد العناوين:
لإبقاء عناوين الصفوف والأعمدة أو بيانات أخرى
مرئية عند التمرير عبر ورقة العمل، يمكنك "تجميد" الألواح العلوية
واليمنى. حيث لا يتم تمرير البيانات في الألواح المجمدة وتبقى ظاهرة أثناء التنقل
في بقية ورقة العمل.
(1) لتجميد صف العناوين، حدد الصف أسفل المكان تريد الانقسام أن
يظهر عنده ثم انقر فوق الأمر "تجميد الألواح" "Freeze Panes" في قائمة "إطار" ""Windows.
(2) لتجميد العمود الأيمن في ورقة العمل، حدد العمود إلى يسار
المكان الذي تريد الانقسام أن يظهر عنده ثم انقر فوق الأمر "تجميد
الألواح" في قائمة "إطار".
(3) لتجميد كلاً من صف العناوين والعمود الأيمن، حدد الخلية إلى
أسفل ويسار المكان الذي تريد أن يظهر الانقسام ثم انقر فوق الأمر "تجميد
الألواح" في قائمة "إطار".
ملاحظة: لا تظهر الألواح
المقسمة أو المجمدة أثناء طباعة الورقة. لتكرار عناوين الصفوف والأعمدة على كل
صفحة من ورقة العمل المطبوعة، انقر فوق "إعداد الصفحة" في قائمة
"ملف"، ومن ثم انقر فوق علامة التبويب "ورقة". تحت
"عناوين الطباعة"، انقر داخل المربع الذي يطبق على الصف أو العمود الذي
تريد تكراره، ومن ثم حدد الصفوف والأعمدة في ورقة العمل لاستخدامها كعناوين طباعة،
وقد تم شرح هذه الخطوة بالتفصيل في الدرس الثاني عشر الخاص بمهارات الطباعة بعنوان
من ورقة العمل إلى الطابعة.
ثانياً تقسيم ورقة العمل:
لعرض أجزاء مختلفة من ورقة عمل في آن واحد أو للعرض
والتمرير بشكل مستقل في أجزاء مختلفة من ورقة عمل، يمكنك تقسيم ورقة العمل أفقياً
وعمودياً إلى ألواح منفصلة.
عرض جزئين من ورقة في آن واحد
1 عند أعلى شريط التمرير العمودي أو عند النهاية
اليسرى لشريط التمرير الأفقي، أشر إلى مربع الانقسام.
2 عندما يتغير مؤشر الماوس إلى مؤشر الانقسام،
اسحب مربع الانقسام إلى أسفل أو يمين الموضع الذي تريده.
كما يمكنك الحصول على نفس النتيجة باستخدام
الامر Split في قائمة Windows ومن ثم سحب الفاصل إلى المكان الذي تريد وهذا سوف يساعدك كثيرا
عند المقارنة بين بيانات العمود A والعمود K.
ملاحظة: لإلغاء فاصل الانقسام
أنقر نقراً مزدوجاً على الفاصل عندما يتغير شكل المؤشر إلى مؤشر تحرير فاصل
الانقسام.
أشرطة
الأدوات
توفر أشرطة الأدوات أزرار اختصار لتنفيذ
الأوامر الأكثر استخداماً خلال العمل، يمكنك إظهار أشرطة الأدوات حسب الحاجة كما
وأن العديد من أشرطة الأدوات تظهر تلقائياً عند تنفيذ بعض الأوامر كما لاحظنا عند
التعامل مع الجداول المحورية أو معالج التخطيطات، كما يمكنك إخفاء بعض أشرطة
الأدوات لتوفير مساحة أكبر لورقة العمل.
إظهار وإخفاء أشرطة الأدوات
لإظهار أشرطة أدوات إضافية يمكنك من خلال
النقر بزر الماوس الأيمن على أحد أشرطة الأدوات المرئية وتحديد نوع الشريط المراد
إظهاره من القائمة المختصرة. وفي حالة تحديد شريط أدوات أمامه علامة ü سيختفي ويصبح غير مرئي.
يمكنك الوصول إلى نفس النتيجة باستخدام الأمر
"تخصيص" "Customize" في قائمة "أدوات" "Tools". وتحديد الأشرطة المراد إظهارها وإخفاء الأشرطة الغير مرغوب
في إظهارها في مربع حوار "تخصيص" في بطاقة "أشرطة الأدوات" ثم
الضغط على مفتاح "إغلاق" للتنفيذ.
إضافة أزرار إلى أشرطة الأدوات أو الحذف منها
يمكنك إضافة أزرار إلى أشرطة الأدوات الأساسية
أو إنشاء أشرطة أدوات جديدة مخصصة للأزرار الأكثر استخداماً لك كما هو واضح في
المثال التالي:
مثال
إضافة زر تكبير الخط وزر تصغير الخط إلى شريط
الأدوات "تنسيق" وحذف زر "تعليمات من شريط الأدوات
"قياسي"
(1) من قائمة "أدوات"
اختر الأمر "تخصيص".
(2) اظهر بطاقة
"الأوامر" في مربع حوار "تخصيص".
(3) حدد من قائمة الفئات تنسيق
ثم تدرج من خلال شريط التمرير في خانة الأوامر إلى أن تصل إلى زر "تكبير حجم
الخط".
(4) اضغط بالماوس على هذا الزر
واسحب إلى خارج مربع الحوار وتوجه إلى شريط الأدوات "القياسي" وافلت في
المكان المخصص.
(5) كرر الخطوتين السابقتين على
زر "تصغير حجم الخط".
(6) لحذف زر "تعليمات" اضغط على زر
"تعليمات" واسحب في اتجاه مربع حوار "تخصيص" وافلت زر الماوس
حيث يختفي زر "تعليمات" من شريط "الأدوات القياسي".
اضغط على إغلاق.
مثال
يمكنك إنشاء شريط أدوات خاص بك لأكثر الأزرار
استخداماً وخصوصاً إذا لم تكن موجودة ضمن الأشرطة التلقائية.
سنقوم في هذا المثال بإنشاء شريط أدوات
جديد باسم "خاص" وإضافة بعض الأزرار الهامة فيه، لذا تتبع الخطوات
التالية:
(1) من قائمة "أدوات"
اختر الأمر "تخصيص".
(2) اضغط على مفتاح
"جديد" في بطاقة "أشرطة الأدوات" ثم اطبع اسم الشريط الجديد
وليكن "خاص".
(3) اضغط على مفتاح
"موافق" للتنفيذ.
سيظهر شريط أدوات صغير على ورقة عملك
يكبر تلقائياً حسب عدد الأزرار المضافة إليه.
(4) انتقل إلى مربع حوار
"تخصيص" وحدد بطاقة "الأوامر".
(5) حدد الزر المطلوب واضغط
عليه واسحب إلى الشريط الجديد "خاص" وافلت"
(6) كرر ما سبق على باقي
الأزرار المطلوب إضافتها حتى تنتهي اضغط على مفتاح "إغلاق"
(7) يمكنك العودة وإضافة المزيد
من الأزرار أو إزالتها بنفس الطريقة السابقة.
(8) يمكنك ضم شريط الأدوات الجديد "خاص" بجوار الأشرطة
السابقة على رأس الصفحة بالنقر المزدوج على الشريط الأسود وسيقوم Excel باختيار أفضل موقع له خارج ورقة عملك كما في
الشكل التوضيحي المقابل.
(9) كما يمكنك توجيه شريط الأدوات الجديد إلى يمين أو يسار ورقة
العمل بسحبه بالماوس من الشريط الأسود وإفلاته في الجانب الذي تريد كما في الشكل
التوضيحي المقابل.
إلى اللقاء في الدرس القادم
د./ حازم فلاح سكيك
