ميكروسوفت إكسيل

الدرس رقم 18: الجداول المحورية PivotTable

 

 

اعلانات جوجل

 ما هو الجدول المحوري؟  يستخدم الجدول المحوري PivotTable في اكسيل في تلخيص البيانات الكبيرة، وهي تعتبر من أحد وظائف قواعد البيانات التي تعرض البيانات في عدة صور بسرعة ودقة باستخدام العمليات الحسابية التي تختارها.  ويتم عرض الجدول المحوري على ورقة عمل البيانات دون التأثير على البيانات الاصلية، وأي تعديل أو تحديث في البيانات الاصلية سوف يؤدي إلى تحديث الجدول المحوري مباشرة.  سميت الجداول المحورية بهذا الإسم لأنها تقوم بعرض البيانات في جدول له عناوين يمكننا استخدامها بشكل محوري أي من محور لآخر كي يتم عرض علاقات مختلفة داخل البيانات ولفهم هيكل عمل الجدول المحوري سوف نوضح ذلك من خلال المثال التالي….

 

مثال توضيحي

اعلانات جوجل

لدينا معلومات يومية عما يتم انشاؤه من حسابات جديدة في ثلاثة فروع لإحدى البنوك وتضم هذه المعلومات 350 سجل من البيانات (على سبيل المثال) وتحتوي على الآتي ..

  • التاريخ الذي تم فيه فتح الحساب
  • المبلغ الذي تم به فتح الحساب
  • نوع الحساب
  • الشخص الذي قام بفتح الحساب
  • فرع البنك الذي تم فتح الحساب به
  • طبيعة العميل (اي العميل الذي قام بفتح الحساب هل عميل جديد ام موجود مسبقاً

 

اذن تضم قاعدة البيانات السابقة العديد من المعلومات الاّ انها ليست موضحة للمعنى المقصود منها وحتى لو قمنا بوضع البيانات في ابسط شكل فمن الصعب فهمها … ولكن اذا تم تلخيص هذه البيانات سنستطيع اللإستفادة منها بشكل اكبر.

وعملية تلخيص اي قاعدة بيانات هي عبارة عن اجابة اسئلة عن البيانات.

وهذه عدد من الأسئلة التي تتعلق بإدارة البنك:

اعلانات جوجل
  1. ما هي المبالغ الإجمالية للإيداع بكل فرع من الفروع , مع التقسيم وفقاً لنوع الحساب؟
  2. ما عدد الحسابات التي تم فتحها بكل فرع , مع التقسيم وفقاً لنوع الحساب؟
  3. ما هو مستوى اداء كل فرع بالنسبة للفرعين التاليين؟
  4. ما هو الفرع الذي تم فتح اكبر عدد من حسابات العملاء به؟
  5. وهناك الكثير من الأسئلة الأخرى ……

 

هذه الاسئلة وغيرها يمكن الاجابة عليها بدراسة الجدول وتحليل بياناته ولكن باستخدام الجداول المحورية نستطيع الإجابة على هذه الأسئلة في ثوان معدودة اذا ما قمنا بالاستفادة من هذه الوظيفة وتطويعها لحسب ما نريد.

 

كيف نستخدم الجداول المحورية

اعلانات جوجل

عند إنشاء جدول محوري فإن مربع الحوار سوف يحدد البيانات المطلوب تلخيصها، وعليك الاختيار في الجدول المحوري حقول الأعمدة وحقول الصفوف وحقول الصفحة من حقول قاعدة البيانات الأساسية.  فمثلاً يمكنك إنشاء جدول محوري ينظم بيانات مبيعات السلع لكل مندوب مبيعات كما في الجدول التالي الذي يسرد بيانات كل مندوبي المبيعات ونوع السلع التي بيعت وكميتها وإجمالي المبيعات، والجدول المحوري يلخص هذه البيانات بطريقة واضحة تمكنك من اتخاذ القرارات الصائبة حول كمية البيانات اللازم استعمالها وكيفية تنظيمها.

 

 

 

 

في جدول البيانات أعلاه فإن الحقل يمثل فئة البيانات مثل مندوب المبيعات أو السلعة أو الكمية أو المبيعات، والبيانات التابعة للحقول تمثل عناصر الحقل، مثل يوسف وسالم ووليد في حقل مندوب المبيعات أو كمبيوتر وطابعة ليزر في حقل السلعة.

 

في الجدول المحوري تستعمل الحقول كحقل صف أو حقل عمود وحقول البيانات التي تريد تلخيصها وعادة ما تكون رقمية مثل كمية السلعة أو مجموع المبيعات.


 

 

 

 

 

 

ملاحظة: تعتبر قيمة الخلية في الجدول المحوري (حقول البيانات) بمثابة مجموع كافة البيانات التي تتقاطع عندها حقل الصف مع العمود، مثل الخلية F6 وقيمتها (40000) في الجدول المحوري أعلاه تمثل تقاطع حقل كمبيوتر مع حقل وليد والقيمة 40000 تمثل مجموع مبيعات وليد لسلعة الكمبيوتر.

 

ملاحظة: يقوم الجدول المحوري بتلخيص البيانات باستعمال العمليات الحسابية التي تختارها مثل الجمع أو العدد أو المتوسط الحسابي، وعند تعديل قيمة أحد البيانات الأصلية يتم تحديث الجدول المحوري مباشرة.

 

خطوات إنشاء جدول محوري

لعلك تتسائل عزيزي القارئ في هذه المرحلة كيف يمكن انشاء جدول محوري من جدول بيانات موجود لدي، وسوف نقوم في هذه المرحلة بشرح تفاصيل إنشاء جدول محوري، حيث ان تنفيذ امر انشاء جداول محورية يتم بطريقة استخدام المعالج الذي يرشدك عبر مجموعة من مربعات الحوار لتحديد طريقة عرض بياناتك في الجدول المحوري. 

 

مثال

(1) قم بادراج البيانات في الجدول التالي وقم بزيادة عدد السجلات حتى تصل الى 145 سجل لتغطي كل بيانات اشهر السنة وفي الجدول التالي موضح فقط بيانات شهر يناير وعليك ان تقوم بادراج بيانات باقي الاشهر.

يحتوي الملف على بيانات مبيعات شركة خلال أشهر السنة. استخدم الجدول المحوري للحصول تلخيص لنشاط كل مندوب مبيعات.

 

ولاستخدام الجدول المحوري اتبع الخطوات التالية

(2) حدد أحد خلايا بيانات الجدول ومن ثم اختر من قائمة “بيانات” Data ” الأمر “تقرير جدول محوري” “Pivot table and Pivot chart Report “.

(3) أكد على خيارك في الخطوة 1 من 4 على إنشاء جدول محوري من بيانات Excel.

في الخطوة 2 من 4 سيقوم المعالج بتحديد نطاق البيانات (A1:E145) تلقائياً لأن أحد خلايا البيانات محدد.

 

تذكر انك قمت بادراج 145 سجل بيانات لتغطي كل اشهر السنة

 

(4) اضغط على زر التالي.

في الخطوة 3 من 4 قم ببناء الجدول المحوري بسحب أزرار الحقول الموجودة على يمين التخطيط كما في الشكل التوضيحي التالي:

(5) اسحب حقل مندوب المبيعات إلى منطقة الصفحة في التخطيط.

(6) اسحب حقل المنتج وحقل المنطقة إلى منطقة صف في التخطيط

(7) اسحب حقل المبيعات إلى منطقة بيانات في التخطيط.

 

 

ملاحظة: تم وضع حقل مندوب المبيعات في منطقة الصفحة لتتمكن من تلخيص بيانات مبيعات كل مندوب على حدى على أساس المنتج والمنطقة وسيظهر المنتج في منطقة البيانات.

 

(8) أضغط على زر التالي لتنتقل إلى الخطوة الأخيرة.

سيقوم معالج جدول محوري بإنشاء الجدول كتخطيط في صفحة جديدة.

 

 

(9) اختر من القائمة المنسدلة لمندوب المبيعات “أكرم”.

ستظهر بيانات مندوب المبيعات “أكرم”.

 

يمكنك اختيار “الكل” من القائمة المنسدلة للعودة إلى بيانات كل مندوبي المبيعات، وللعودة إلى إضافة حقل المنطقة اضغط على زر معالج جدول محوري في شريط أزرار “جدول محوري”.

 

 

(10) احفظ الملف ثم أغلقه الملف. 

 

تمرين

(1) قم بادراج البيانات الموضحة في الجدول التالي:

(2) قم بإنشاء جدول محوري كما في الشكل على أن يكون حقل الاسم في منطقة الصفحة، وحقلي المنطقة والدفع في منطقة الصف، وحقل المبلغ في منطقة البيانات.

 

 

(3) احفظ الملف ثم أغلقه. 

 

في الدرس القادم سوف نقوم بشرح المزيد من الامثلة والمهارات المستخدمة للتعامل مع الجداول المحورية وكيف نحصل على التخطيطات البيانية من الجداول المحورية.

 

إلى اللقاء في الدرس القادم

د./ حازم فلاح سكيك

الدكتور حازم فلاح سكيك

د. حازم فلاح سكيك استاذ الفيزياء المشارك في قسم الفيزياء في جامعة الازهر – غزة | مؤسس شبكة الفيزياء التعليمية | واكاديمية الفيزياء للتعليم الالكتروني | ومنتدى الفيزياء التعليمي

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.

زر الذهاب إلى الأعلى