ميكروسوفت إكسيل

الدرس رقم (24) استخدام الماكرو لانجاز الأعمال

روابط إعلانية

 

 

 استخدام ماكرو  الماكرو هو عبارة عن سلسلة من أوامر Excel  التي تستخدمها بشكل متسلسل ومتكرر حيث يمكنك استخدام الماكرو لتجميعها في أمر واحد، مما يسهل المهام الروتينية اليومية.  ويمكنك إضافة زر ماكرو لشريط الأدوات بحيث يصبح استعمال الماكرو كاستعمال أي أمر من أوامر Excel.

 

تسجيل ماكرو

روابط إعلانية

سنقوم بتسجيل ماكرو لفتح ملف “حسابات البنوك” والذي قمنا باستخدامه في الدرس السابق، وذلك لاختصار الوصول إلى هذا الملف إذا كنت تستخدمه بشكل متكرر.  ويمكنك ان تطبق ذلك على أي ملف اكسيل لديك على الجهاز.

 

 

خطوات تسجيل ماكرو

(1) إختر الأمر “ماكرو” من قائمة “أدوات” ومن ثم اختر الأمر “تسجيل ماكرو جديد”.

روابط إعلانية

 

(2) في مربع حوار “تسجيل الماكرو” غير الاسم الافتراضي ماكرو 1 باسم فتح_حسابات_بنوك، لتتذكر الهدف من هذا الماكرو لاحقاً.  تأكد من عدم ترك فراغات في خانة اسم الماكرو باستخدام (_) بين كلمات جملة الاسم.

 

 

(3) يمكنك تخصيص اختصار لتشغيل الماكرو إذا أردت استخدم خانة “مفتاح اختصار”.

(4) حدد من القائمة المنسدلة مكان تخزين الماكرو وهو مصنف الماكرو الشخصي.

(5) إضغط على المفتاح “موافق”.

 

(6) سيوفر لك Excel أزرار إيقاف تسجيل ماكرو كما في الشكل   والتي ستستخدمها عند الانتهاء من تسجيل أوامر ماكرو فتح ملف حسابات البنوك.

لاحظ على شريط المعلومات حالة “تسجيل” وهنا فإن أي أمر ستقوم به سيسجل من قبل الماكرو.

(7) قم بفتح الملف حسابات البنوك كما كنت تفعل سابقاً.

(8) اضغط على زر إيقاف التسجيل.

(9) عند الخروج من Excel تأكد من حفظ التغييرات للماكرو لتكون متوفرة عند تشغيل Excel في المرة القادمة.

 

 

 

تنفيذ الماكرو

عند تشغيل Excel سنستخدم الماكرو “فتح_حسابات_بنوك” لفتح الملف السابق.

 

خطوات تنفيذ ماكرو

(1) اختر الأمر “ماكرو” من قائمة “أدوات” ومن ثم اختر الأمر “وحدات ماكرو”.

 

(2) في مربع حوار “وحدات ماكرو” حدد اسم الماكرو “فتح_حسابات_بنوك”.

(3) اضغط على مفتاح تشغيل.

t سيقوم الماكرو بفتح الملف مختصرا الخطوات الروتينية المعتادة.

 

تخصيص زر تشغيل للماكرو

سنقوم في هذه الخطوة بتخصيص زر لتشغيل الماكرو ووضعه في شريط أدوات خاص.

 

خطوات إنشاء زر تشغيل ماكرو

(1) اختر الأمر “تخصيص” من قائمة “أدوات”.

(2) اضغط على المفتاح “جديد” للحصول على شريط أدوات خاص.

(3) اختر اسماً مناسباً لشريط الأدوات وليكن “تشغيل ماكرو حازم”.

(4) اضغط على مفتاح “موافق”.

 

 

ستحصل على شريط أدوات جديد يمكنك إضافة أزرار بداخله حسب الحاجة مع بقاء مربع حوار “تخصيص” فعالاً.

(5) في مربع حوار “تخصيص” انتقل إلى بطاقة الأوامر وحدد من خانة الفئات فئة “وحدات ماكرو”.

(6) اضغط على زر مخصص واسحب إلى شريط أدواتك الجديد.ومن ثم افلت.

 

 

 

يمكنك تعديل شكل الزر أو رسم شكل جديد باستخدام القائمة المختصرة التي تظهر بالضغط على زر الماوس الأيمن فوق الزر الجديد.

 

(7) اختر الأمر تغيير شكل الزر من القائمة المختصرة واختر الشكل المناسب بالضغط بزر الماوس وسيتغير كما في الشكل التوضيحي التالي:

 

 

 

 

خطوات تغيير زر الماوس تتم بينما مربع حوار “تخصيص” لازال فعالاً.

 

 

(8) الخطوة التالية هي ربط هذا الزر بماكرو “فتح_حسابات_بنوك” وذلك باستخدام القائمة المختصرة واختيار الأمر تعيين ماكرو.

 

 

 

(9) في مربع حوار “تعيين ماكرو” حدد الماكرو المطلوب.

(10) اضغط على المفتاح “موافق”.

 

وبهذا يصبح تنفيذ الماكرو بالضغط على الزر المخصص.

 

 

مثال

قم بعمل ماكرو لعرض أفضل حالة وماكرو لعرض أسوأ حالة في المثال الذي استخدمناه لشرح فكرة السينارو ماذا لو ؟  في الدرس السابق والمثال بعنوان ميزانية شخصية، ثم قم بتخصيص زرين لكل ماكرو.

(1) افتح الملف (ميزانية شخصية).

(2) اختر الأمر “تخصيص” من قائمة “أدوات”.

(3) اضغط على المفتاح “جديد” للحصول على شريط أدوات خاص.

 

 

(4) اختر اسماً مناسباً لشريط الأدوات وليكن “سيناريو أفضل/أسوأ حالة”.

(5) اضغط على مفتاح “موافق”.

ستحصل على شريط أدوات جديد يمكنك إضافة أزرار بداخله حسب الحاجة مع بقاء مربع حوار “تخصيص” فعالاً.

(6) في مربع حوار “تخصيص” انتقل إلى بطاقة الأوامر وحدد من خانة الفئات فئة “وحدات ماكرو”.

(7) اضغط على زر مخصص واسحب إلى شريط أدواتك الجديد ومن ثم افلت ليكون زر سيناريو أفضل حالة الوجه المبتسم.

(8) اضغط مرة أخرى على زر مخصص واسحب إلى شريط أدواتك الجديد ومن ثم افلت ليكون زر سيناريو أسوأ حالة.

 

سنقوم بتغيير شكل الزر الأيمن الدال على أسوء حالة بشكل الوجه العابس.

 

(1) اختر الأمر تغيير شكل الزر من القائمة المختصرة واختر شكل الوجه العابس بالضغط بزر الماوس.

(2) اضغط على مفتاح “إغلاق” مربع حوار “تخصيص”.

 

سنقوم الآن بتسجيل ماكرو لأفضل حالة ومن ثم لأسوأ حالة وربطه بالزرين.

(1) اضغط على زر الوجه المبتسم.

(2) اطبع اسم زر الماكرو وليكن أفضل_حالة مع ربط الكلمتين بالإشارة _.

(3) اضغط على مفتاح زر “تسجيل”

 

 

(4) تأكد من تخزين الماكرو في هذا المصنف لأنه مخصص لهذا المستند فقط.

(5) اضغط على موافق في مربع حوار “تسجيل ماكرو”.

 

نبدأ الآن بتسجيل ماكرو أفضل حاله وربطه بزر الوجه المبتسم.

(6) اختر من قائمة “أدوات” الأمر “وحدات سيناريو”.

(7) حدد أفضل حالة واضغط على عرض ومن ثم إغلاق.

 

 

(8) أوقف عملية التسجيل من أمر “إيقاف التسجيل” في أمر ” وحدات سيناريو” من قائمة “أدوات”.

 

كرر الخطوات السابقة (1) إلى (8).على زر الوجه العابس وتسميته بـ أسوأ_حالة، وسجل ماكرو أسوأ حالة، مع ملاحظة أن تقوم في الخطوة (7) بتحديد أسوأ حالة والضغط على مفتاح “عرض”

 

(9) استخدم الزرين لعرض أفضل حالة وأسوأ حالة.

(10) أغلق الملف مع حفظ الماكرو لهذا المصنف.

 

إلى اللقاء في الدرس القادم

د./ حازم فلاح سكيك

 

روابط إعلانية
الوسوم

الدكتور حازم فلاح سكيك

د. حازم فلاح سكيك استاذ الفيزياء المشارك في قسم الفيزياء في جامعة الازهر – غزة | مؤسس شبكة الفيزياء التعليمية | واكاديمية الفيزياء للتعليم الالكتروني | ومنتدى الفيزياء التعليمي

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق