ميكروسوفت إكسيل

الدرس رقم (22): الحماية والتعليقات والتدقيق

 

اعلانات جوجل

 

 نستمر في هذا الدرس في تعلم بعض

التطبيقات والمهارات الاضافية والتي لم نقم بشرحها في الدروس السابقة ، ففي الدرس

السابق قمنا بشرح فكرة تقسيم ورقة العمل وتجميد الصفوف والاعمدة للتسهيل في تتبع

اعلانات جوجل

البيانات للمستخدم وقمنا ايضا بشرح كيف نتعامل مع اشرطة الادوات وتخصيصها حسب

الحاجة، وفي هذا الدرس سوف سنقوم بشرح فكرة حماية المستند وادراج التعليقات على

بعض الخلايا واستخدام امر تدقيق البيانات.

 

اعلانات جوجل

حماية المستند

يمكنك حماية مستند عمل Excel بكلمة سر Password لمنع مستخدمين آخرين من فتح المستند أو إجراء التعديلات على

البيانات أو تنسيقها.  وعند محاولة فتح

الملف المحمي سيقوم مربع حوار بطلب كلمة المرور السرية، وبهذا فإن الأشخاص الذين

اعلانات جوجل

يعرفون كلمة السر هم فقط الذين يستطيعون فتح هذا المستند.

يمكنك من خلال استخدام خاصية حماية المستند من

تحديد مستويات مختلفة من الحماية للأشخاص الذين سيتعاملون مع هذا المستند.  فمثلاً إذا كنت تعمل مدرساً وقمت برصد درجات

الطلبة وأردت أن تحدد صلاحيات التعامل مع هذا الملف فإنه باستخدام Excel أن تقوم بعمل التالي:

(1) استخدام كلمة سر واحدة بحيث يتمكن مدرسون آخرون من رؤية هذه

البيانات.

(2) استخدام كلمة مرور أخرى لك فقط بحيث تتمكن من القيام بتعديل هذه

البيانات وحفظها.

(3) من لا يعرف كلمة المرور الأولى سيمنع من فتح الملف

 

 

خطوات حماية المستند

لحماية مستند عمل قم بالخطوات التالية:

استخدم الأمر "حفظ باسم" من قائمة

"ملف" كالمعتاد لحفظ ملف واطبع اسم الملف.

(1) اضغط على مفتاح

"…خيارات"  "Options" في مربع حوار "حفظ

باسم".  وفي الاصدارات الجديدة من

اكسيل ستجد هذا الامر ضمن زر Tools في مربع حوار Save

as.

(2) قم بإدخال كلمة السر في

خانة "كلمة مرور للفتح" ويمكن أن تتكون من أحرف وأعداد ورموز حتى 15

حرف.

(3) قم بإدخال كلمة سر مختلفة

لإعطاء صلاحيات التعديل على بيانات المستند كدرجة حماية ثانية أو استخدم نفس كلمة

السر السابقة إن أردت أن يكون فتح الملف والتعديل بنفس درجة الحماية.

 

 

إذا أردت أن تعطي صلاحية لشخص لا يعرف كلمة

السر لفتح الملف أو للتعديل أن يتمكن من قراءة محتويات الملف حدد خانة أفضلية

القراءة فقط كدرجة حماية ثالثة.  مع العلم

بأن عدم تحديد هذه الخانة فإن الشخص الذي لا يعرف كلمة السر سوف يمنع من فتح الملف

أو التعامل معه على الإطلاق.

 

(4) اضغط على مفتاح "موافق

في مربع حوار "… خيارات الحفظ".

(5) أعد كتابة كلمة السر لفتح

المستند في مربع حوار "أعد كلمة المرور للمتابعة"، وذلك ليتأكد Excel من حفظك لكلمة السر.

 

    

 

(6) أعد كتابة كلمة السر لفتح

المستند في مربع حوار "أعد كلمة المرور للتعديل" "، وذلك ليتأكد Excel من حفظك لكلمة السر.

(7) اضغط على مفتاح

"حفظ" في مربع حوار "حفظ باسم".

وبهذا يكون الملف محمياً.

 

ملاحظة: تظهر الأحرف بصورة

***** حتى لا يراها أحد.

 

فتح ملف محمي بكلمة سر

لفتح ملف محمي بكلمة سر يجب أن تدخل

كلمة السر التي استخدمتها حسب الخطوات التالية:

اضغط على زر "فتح" في شريط أدوات

"قياسي". ثم حدد الملف المراد فتحه واضغط على مفتاح "فتح" في

مربع الحوار.

(1) ادخل كلمة السر في خانة

"كلمة المرور" واضغط على موافق.

(2) ادخل كلمة المرور للتعديل

أو اضغط على مفتاح "للقراءة فقط". وهذه الخطوة تعطي صلاحية القراءة فقط

لمن لا يعرف كلمة المرور للتعديل.

 

  

 

إزالة حماية الملف

لإزالة كلمة السر يجب أن تكون للشخص الذي يعرف

هذه الكلمة، فعند فتح الملف المحمي ادخل كلمة السر، ومن ثم اختر الأمر "حفظ

باسم" من قائمة "ملف" ثم اختر "… خيارات" ثم اضغط على

مفتاح "Del" لإزالة كلمة السر من مربعات حوار "كلمة المرور"

ثم اضغط على مفتاح "حفظ" لحفظه بدون حماية.

 

ملاحظة: إذا لم

تتذكر كلمة السر، فلن تتمكن من إلغاء حماية المستند أو فتحه، لذا يجب تدوين كلمات

السر في مكان آمن للوصول لها عند الحاجة.

 

 

حماية ورقة العمل

يمكنك حماية ورقة عمل في المستند بحيث

تمنع من تعديل بيانات الورقة أو نقلها أو إخفاؤها وذلك باتباع الخطوات التالية:

(1) اختر الأمر "حماية" من قائمة "أدوات"

واختر الأمر "حماية ورقة".

 

  

 

(2) حدد جميع الخانات في مربع حوار "حماية ورقة"

وادخل كلمة السر.

 

  

 

(3) اضغط على مفتاح "موافق".

(4) أعد طباعة كلمة السر في مربع حوار "تأكيد كلمة

المرور".

(5) اضغط على مفتاح "موافق".

 

 

إزالة حماية ورقة عمل

عند فتح مستند يحتوي على ورقة العمل محمية

بكلم سر لن تتمكن من إجراء تعديل على البيانات أو التعامل معها وستظهر رسالة

التنبيه التالية:

 

 

(1) يمكنك إلغاء حماية الورقة من

أمر "حماية" في قائمة "أدوات" واختيار الأمر "إلغاء

حماية ورقة".

 

  

 

(2) قم بإدخال كلمة السر في مربع

حوار "إلغاء حماية ورقة".

 

 

(3) اضغط على مفتاح

"موافق".

 

ملاحظة: إذا لم

تتذكر كلمة السر، فلن تتمكن من إلغاء حماية الورقة أو تعديل بياناتها، لذا يجب

تدوين كلمات السر في مكان آمن للوصول لها عند الحاجة.

 

 

إضافة التعليقات

يمكنك إضافة تعليقات هامة على محتويات خلية

لإرشاد زملاؤك في العمل عن تفسير محتويات الخلية أو الطلب بعمل أمر معين على هذه

الخلية أو لتتذكر تفاصيل معينة حول هذه الخلية لا تريد أن تظهر على ورقة العمل، أن

لا تظهر عند طباعة الورقة.

(1) حدد الخلية المراد

إضافة تعليق ما لها.

(2) اختر الأمر

"تعليق" من قائمة "إدراج".

 

(3) اطبع التعليق الذي

تريد في مربع التعليق والذي يشير بسهم إلى الخلية المعنية.

(4) اضغط على أية خلية

أخرى لإخفاء التعليق

 

 

 

 

(5) تظهر الخلية التي تحتوي على تعليق بمؤشر أحمر في الركن

الأيسر العلوي.

(6) وجه مؤشر الماوس على المؤشر الأحمر وستظهر محتويات

التعليق مباشرة.

 

 

 

التدقيق وتتبع بيانات الخلية

عندما تستخدم العديد من الصيغ في ورقة عملك

التي تحتوي على العديد من البيانات يصبح من الصعب تتبع العمليات الحسابية التي

ترتبط بأكثر من خلية على ورقة العمل، لذا فإن Excel يوفر لك شريط أدوات "التدقيق" بأزرار تتبع السابقات

والتوابع والخطأ.  هذه الأزرار سوف تقوم

برسم أسهم ترشدك إلى الخلايا التي تستخدمها الصيغة الرياضية ويمكنك من إزالة هذه

الأسهم عند الانتهاء من عملية التدقيق.

 

(1) لإظهار شريط أدوات

"تدقيق" أختر من قائمة "أدوات" الأمر "تدقيق" واختر

الأمر "إظهار شريط أدوات التدقيق".

 

     

 

(2) حدد الخلية التي تريد

تتبع وتدقيق بياناتها ولتكن الخلية D7 كما في الشكل التالي:

 

 

    

 

 

(3) اضغط على زر

"تتبع السابقات" في شريط أدوات "تدقيق" فتظهر مباشرة أسهم

باللون الأزرق تشير إلى الخلايا التي استخدمت في صيغة الخلية المحددة D7.

(4) اضغط على زر

"تتبع التوابع" لتتبع الخلايا التي تستخدم الخلية D7 في صيغتها.

(5) اضغط على زر إزالة

كافة الأسهم للتخلص من أسهم التتبع.

 

 

إلى اللقاء في الدرس القادم

د./ حازم فلاح سكيك

 

.

الدكتور حازم فلاح سكيك

د. حازم فلاح سكيك استاذ الفيزياء المشارك في قسم الفيزياء في جامعة الازهر – غزة | مؤسس شبكة الفيزياء التعليمية | واكاديمية الفيزياء للتعليم الالكتروني | ومنتدى الفيزياء التعليمي

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.

زر الذهاب إلى الأعلى