أشكركم بامتنان على تبرعكم

سنشرح في هذا الدرس كيفية اضافة الرسومات والاشكال والصور التي قد نحتاج إلى اضافتها في ورقة عمل أكسيل، فبالإضافة إلى أن برنامج الإكسيل هو برنامج متخصص في الجداول الإلكترونية للتعامل مع الأرقام والبيانات إلا أنه يوفر لنا العديد من الأدوات التي يمكنك استخدامها لإضافة الرسومات التوضيحية على جداول العمل لتوضيح خلية معينة أو اضافة مربع للتعليق على البيانات أو شرح فكرة معينة ومن استخدم برنامج ميكروسوفت وورد سوف يجد أن إدراج الرسومات والاشكال والصور متشابه مع ما سنوضحه هنا.  كما ان هذا الدرس يعتبر تمهيداً للدرس القادم الذي سنخصصه لشرح المخططات البيانية التي لها الكثير من الفوائد والمزايا في تلخيص البيانات وعرضها بشكل رسومي واضح.

أولا إدراج الصور

يمتاز برنامج أكسيل بقدرته على إدراج الصور إلى ورقة العمل مهما اختلف نوع البرنامج الذي أنشأ الصورة، لأن برنامج اكسيل يحتوى على مرشحات للرسومات تقوم بترجمة أي صورة منشأة في برنامج آخر مثل برنامج الرسام أو برنامج كوريل درو الشهير أو برنامج الفوتوشوب وغيره.

وإذا أردت إدراج صورة مناسبة إلى الجدول مثل شعار المؤسسة أو غيره إلى ورقة العمل يمكنك ذلك من خلال الأمر صورة  Picture في قائمة ادراج Insert كما في الشكل الموضح أدناه.

ستجد العديد من الخيارات التي يوفرها لك الأمر صورة Picture وهي أما ادراج صورة من البوم الصور Clip Art أو صورة مخزنة في جهاز الكمبيوتر From File كما يمكن ان يقوم الاكسيل من خلال الأمر From Scanner or Camera  بسحب صورة من الماسح الضوئي أو الكاميرا الرقمية لورقة العمل مباشرة. ولكن هذا الامر لايستخدم بكثرة حيث يتم ادخال الصور من الكامير او الماسح الضوئي إلى الكمبيوتر اولا ومن ثم يتم استيراده بالطريقة العادية من خلال امر Insert>Picture

وكل أمر من الخيارات الثلاثة يقوم بفتح لوحة حوار لتختار الصورة من الملفات المندرجة تحت التصنيف الذي تريد. وبعد الضغط على الامرموافق ستصبح الصورة على ورقة العمل ويمكنك تحريكها ونقلها إلى المكان المناسب.

تغيير حجم الصورة

يمكنك تغيير حجم الصور حتى تصبح متلائمة مع حجم المطلوب لورقة العمل وذلك بتحديد الصورة بالضغط عليها بزر الماوس حتى تظهر مربعات التحديد الثمانية.

(1) إذا وصل مؤشر الماوس إلى هذه المفاتيح تحول شكله إلى سهمين متقابلين «.

(2) إذا أردت تكبير الصورة بحيث تحافظ على النسبة بين الطول والعرض، ضع مؤشر الماوس عند أحد (3) المفاتيح المتواجدة عند الأركان الأربعة فيتحول المؤشر إلى سهمين متقابلين مائلين بزاوية 45 درجة.

(4) اضغط على زر الماوس الأيسر عندها يصبح شكل المؤشر سهميين متقابلين واسحب.

(5) تلاحظ كما في الشكل الأوسط ظهور إطار منقط يشير إلى الحجم الجديد ويظهر على شريط المعلومات النسبة المئوية للتكبير.

مهارات إضافية للتعامل مع الصور

من خلال شريط أدوات الصور يمكنك عمل العديد من الإضافات لتحسين مظهر الصورة من حيث الوضوح وشدة الإضاءة وكذلك التحكم في الألوان أو تحويل الصورة إلى علامة مائية، كالشعار الذي يظهر على أرضية الورق الرسمي.

يظهر شريط أدوات الصورة مباشرة إذا قمت بتحديد الصورة بمؤشر الماوس او من خلال الضغط على زر الماوس الايسر ومؤشر الماوس فوق الصورة لتختار امر Show Picture Toolbar اي اضهر شريط ادوات الصورة.

ثانياً الكائنات الرسومية

يمكنك اضافة الكائنات الرسومية التي تقوم برسمها باستخدام أدوات الرسم الخاصة برنامج الأكسيل وكذلك اضافة الصور التي تحصل عليها من البرامج الأخرى إلى ورقة عمل أكسيل دون التأثير على جداول البيانات فيها حيث يقوم برنامج الاكسيل بإدراج الرسومات والصور على طبقة شفافة توضع فوق ورقة العمل ويمكن تحريكها وتغيير حجمها وتنسيقها دون التأثير على بيانات ورقة العمل.

ثانياً الكائنات الرسومية.

يمكنك رسم كائنات رسومية عن طريق استخدام الأزرار الموجودة على شريط أدوات الرسم، ولإظهار شريط أدوات الرسم اضغط على زر “رسم”  في شريط الأدوات القياسي.

الخطوط والأسهم والمستطيلات والأشكال الدائرية 

لرسم شكل بسيط مثل خط أو سهم أو مربع أو مستطيل أو دائرة أو شكل بيضاوي استخدم أحد الأزرار الموجودة على شريط أدوات الرسم، اضغط بالماوس من أحد الزوايا التي ترغب في أن يظهر الشكل عندها واسحب إلى الزاوية القطرية المقابلة.  يمكنك رسم الأشكال الموضحة في الشكل المقابل.

ملاحظة: لرسم مربع أو دائرة اتبع نفس الطريقة السابقة مع الضغط على مفتاح Shift أثناء السحب.  كما يمكنك استخدام مفتاحي الـ Shift+Ctrl أثناء السحب لتثبيت مركز الدائرة أو المربع.

ملاحظة: استخدم مربع التحديد لتغيير الشكل المرسوم.

مربع النص 

مربع النص هو مستطيل يمكنك الكتابة بداخله لتوضيح شئ معين على ورقة العمل، ويمكنك تنسيق شكل مربع النص وتغيير حجمه وتحريكه كما ترغب من خلال أزرار التنسيق في شريط أدوات الرسم.

تحديد الكائنات الرسومية وتجميعها وتداخلها   

لتغيير تنسيق كائن رسومي أو حجمه أو موقعه أو نسخه أو حذفه عليك أن تحدده أولاً، وسيظهر على الرسم مربعات التحديد.  كذلك باستطاعتك تجميع العديد من الكائنات الرسومية في كائن واحد للتحكم بها في آن واحد.

يمكنك تحديد الكائن الرسومي بالضغط عليه أو استخدام زر “تحديد كائنات”  في شريط “أدوات الرسم” لتحديد مجموعة من الكائنات الرسومية بالضغط والسحب لاحتواء الكائنات المراد تحديدها معاً.

من خلال زر “رسم” في شريط “أدوات الرسم” يمكنك تنفيذ أحد الأوامر الموجودة في القائمة المنسدلة من زر الرسم، مثل تجميع الكائنات أو التحكم في ترتيبها بالنسبة لبعضها البعض أو التحكم في محاذاتها أو استدارتها أو تحريكها.

تغيير حجم الكائنات الرسومية وتحريكها ونسخها

تحجيم كائن رسومي

تحريك كائن رسومي

نسخ كائن رسومي

الأشكال التلقائية

يوفر لك Excel ضمن شريط “أدوات الرسم” العديد من الأشكال التلقائية لتسهيل رسم الأشكال المتنوعة التي تضيف مظهراً جمالياً لورقة عملك.  وكل ما عليك الضغط على الشكل المطلوب ومن ثم الضغط بالماوس على ورقة العمل مع السحب إلى الزاوية المقابلة.

في الشكل التوضيحي التالي مجموعة الأشكال التلقائية.

تمرين

قم بإدراج الكائنات الرسومية الموضحة في الشكل التالي:

والى اللقاء في الدرس القادم إن شاء الله

د./ حازم فلاح سكيك

أشكركم بامتنان على تبرعكم