ميكروسوفت إكسيل

الدرس رقم 19: تابع الجداول المحورية PivotTable

 

 

 

اعلانات جوجل

 نكمل في هذا الدرس موضوع الجداول المحورية حيث تعرفنا في الدرس السابق على كيفية تلخيص بيانات جدول كبير واختصاره في جدول محوري بحيث يحول البيانات إلى حقول يمكن استخدامها في الحصول على البيانت والاحصائيات التي نريدها من جداول اكسيل بطريقة سريعة وسهلة.  وتعلمنا كيف نحول جدول بيانات اكسيل إلى جدول محوري وتعرفنا على الاوامر الجديدة المتعلقة بذلك، وفي درسنا لهذا اليوم سوف نستمر في هذا الموضوع مع التركيز على انشاء المخططات البيانية من الجدال المحورية.

 

التحكم في عرض أو إخفاء التفاصيل

اعلانات جوجل

يمكنك أيضا التحكم في تحديد درجة التفاصيل التي تريدها في الجدول المحوري من خلال القوائم المنسدلة التي تظهر على يسار حقل العمود وحقل الصف. فمثلاً في المثال الذي استخدمناه في الدرس السابق يمكنك عرض بيانات مندوب المبيعات سالم فقط واخفاء الباقي من خلال القائمة المنسدلة واختيار اسم مندوب المبيعات المطلوب اظهار بياناته في الجدول.

 

 

تغيير عرض البيانات

اعلانات جوجل

يمكنك تغيير عرض البيانات بسهولة باستخدام مؤشر الماوس وذلك بنقل حقل الصف إلى جانب حقل الأعمدة فتتم تعديل عرض البيانات مباشرة.  على سبيل المثال يقارن الجدول المحوري السابق بين نوع مبيعات السلع المختلفة لكل مندوب مبيعات للشركة.  وبنقل حقل السلعة إلى مستوى حقل مندوب المبيعات نحصل على عرض يمثل إجمالي مبيعات كل مندوب وتفاصيل مبيعات كل سلعة لكل مندوب.

 

اعلانات جوجل

تغيير طريقة عرض البيانات في الجدول المحوري

يمكنك تغيير أماكن حقول الصفوف والأعمدة وحقل الصفحة في الجدول المحوري وكذلك البيانات، باستخدام السحب والإفلات للحقول بواسطة الماوس أو بواسطة زر معالج الجدول المحوري.  وستكون النتيجة تعديل حساب قيم البيانات مباشرة.

 

لنفترض انك تعمل محاسب مالي لنادي انترنت ومهمتك هي تحصيل رسوم الاشتراك من الاعضاء على خلال العام على اربعة دفعات كما في الجدول التالي:

استمر في أكمال بيانات الجدول لتصل إلى 100 سجل على الاقل.

 

استخدم الجداول المحورية للحصول على معلومات عن اجمالي الاشتراكات المحصلة في كل ربع ولكل دولة من دول المشتركين.

 

الحل:

(1) قم بإنشاء جدول محوري ليلخص بيانات الجدول بحيث يظهر مجموع الرسوم المحصلة عن الاشتراكات لكل ربع لكل مدينة.

 

  

 

(2) قم بنقل المدينة من منطقة صف إلى عمود باستخدام السحب بمؤشر الماوس فتحصل على البيانات بالطريقة التالية..

 

(3) احفظ الملف ثم أغلقه.

 

تمرين

في المثال السابق قم بعرض بيانات الجدول المحوري بحيث تظهر تفاصيل كل ربع من ارباع السنة كما في الجدول التالي: 

 

 

إنشاء التخطيطات

يمكنك استخدام التخطيط للتمثيل البياني لبيانات الجدول المحوري مع التحكم في إظهار أو إخفاء التفاصيل على التخطيط.  وتتم عملية انشاء التخطيط للجدول المحوري بنفس الطريقة التي تعلمناها في درس سابق حيث ستقوم بالضغط على زر انشاء مخطط وسيظهر لك مربع حوار يرشدك للخطوات المتتابعة لانشاء التخطيط.

 

في حالة الجدول المحوري لا يمكن الا ان تحدد كل الجدول ورسم التخطيط ولكن يمكنك اظهار واخفاء البيانات من التخطيط من خلال القوائم المنسدلة.

 

 

لاحظ وجود القوائم المنسدلة على مفتاح التخطيط وعلى اسف التخطيط حيث يمكنك اظهار البيانات التي تريد او أخفائها حسب الحاجة.

 

 

تمرين

إذا كنت تعمل كمدير مالي لشركة جديدة، وستقوم باستخدام Excel لعمل ميزانية للمبيعات والمصاريف. 

أولاً: إدخال البيانات وتنسيقها

(1) قم بإدخال البيانات في الجدول التالي في ورقة عمل جديدة.

(2) احسب المجموع في الصف 7 والعمود F

(3) قم بتنسيق الجدول ليظهر بمظهر أكثر جمالاً.

(4) قم بتسمية ورقة العمل باسم “ميزانية الربع الأول”

(5) احفظ الملف باسم Exercise 1.

 

ثانياً: إنشاء التخطيطات

قم بفتح الملف Exercise 1 الذي استخدمته وقم برسم تخطيط للبيانات.

(1) استخدم معالج التخطيطات لتمثيل البيانات في شكل مخطط يوضح مبيعات كل فرع في الأشهر الثلاثة لميزانية الربع الأول.

(2) أحفظ الملف باسم Exercise 2.

 

ثالثاً: قواعد البيانات

قم بادراج البيانات الموضحة في الشكل المبين في الجدول التالي

 

استمر في تكملة البيانات لتصل إلى 65 سجل.

(1) استخدم التصفية التلقائية لعرض الزبائن الذين قاموا بشراء المنتج رقم (3).  قم بنسخ ناتج التصفية ولصقه في ورقة عمل جديدة باسم “منتج 3”.

(2) استخدم التصفية التلقائية لعرض الزبائن الذين قاموا بشراء المنتج رقم (3) وبكميات أكثر من 10.  قم بنسخ ناتج التصفية ولصقه في ورقة عمل جديدة باسم “منتج 3 أكثر من 10”.

(3) استخدم التصفية التلقائية لعرض الزبائن الذين قاموا بشراء المنتج رقم (3) ومن الفرع A والفرع C.  قم بنسخ ناتج التصفية ولصقه في ورقة عمل جديدة باسم “منتج 3 الفرع AوC“.

(4) احفظ الملف باسم Exercise 3.

 

رابعاً: الجدول المحوري

(1) استخدم الجدول المحوري لتلخيص بيانات ميزانية الربع الأول بحيث تعرض مبيعات كل شهر لجميع الأفرع.

(2) قم بفتح الملف  Exercise 2 الذي استخدمته سابقاً.

في ورقة العمل “مبيعات الربع الأول” قم بإنشاء جدول محوري ليعرض البيانات في الصورة التالية:

(3) أحصل على ملخص لمبيعات القطعة 2.

(4) احفظ الملف باسم Exercise 4.

 

إلى اللقاء في الدرس القادم

د./ حازم فلاح سكيك

 

الدكتور حازم فلاح سكيك

د. حازم فلاح سكيك استاذ الفيزياء المشارك في قسم الفيزياء في جامعة الازهر – غزة | مؤسس شبكة الفيزياء التعليمية | واكاديمية الفيزياء للتعليم الالكتروني | ومنتدى الفيزياء التعليمي

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.

زر الذهاب إلى الأعلى